¿Qué es la factura electrónica y por qué deberías usarla?
La factura electrónica es un documento digital que tiene el mismo valor legal que una factura en papel, pero que se emite y se recibe en formato electrónico. Esto significa que puedes enviar y recibir facturas por correo electrónico, sin necesidad de imprimir, almacenar o escanear documentos físicos.
La factura electrónica tiene muchas ventajas para los emisores y los receptores, entre las que se destacan:
- Ahorro de costes: al eliminar el papel, el transporte, el almacenamiento y la gestión de las facturas, se reduce el gasto operativo y se optimiza el flujo de caja.
- Agilidad: al emitir y recibir las facturas de forma instantánea, se acortan los plazos de cobro y pago, se mejora la relación con los clientes y proveedores y se facilita la conciliación contable.
- Seguridad: al contar con mecanismos de autenticidad, integridad y no repudio, se garantiza la validez legal de las facturas y se evitan fraudes, errores o pérdidas de información.
- Sostenibilidad: al reducir el consumo de papel, tinta y energía, se contribuye a la protección del medio ambiente y se fomenta la responsabilidad social corporativa.
Para emitir una factura electrónica, es necesario contar con un certificado digital que acredite la identidad del emisor y con un software o servicio de facturación que genere el documento en el formato y con los requisitos exigidos por la autoridad tributaria correspondiente.
